Voor vastgoedbeheerders
Installatiedossiers voor duurzaam vastgoedbeheer.
Orden documentatie, overdrachten en open acties per gebouw en installatie. Zo blijft technische projectinformatie bruikbaar voor beheer, storingen, renovatie en eigendomsoverdracht.
Informatie die met het werk meegaat Je hoeft niet alles zelf te weten. Wel moet je kunnen zien wat er ligt.
Certiqs voor vastgoedbeheerEen portfolio is meer dan een lijst adressen.
Beheerders hebben niet alleen een objectlijst nodig, maar ook de context achter installaties en eerder werk. Een locatiegebonden dossier voorkomt dat die kennis alleen in mailboxen of bij één collega blijft.
Overdracht bij personeelswissels
Open acties buiten beeld
Van gebouw en installatie
naar beheerbare context.
01⌁
Ordenen
Groepeer installaties, bewijs en contacten per locatie.
02✓
Opvolgen
Houd open punten zichtbaar tot ze echt zijn afgerond.
03→
Overdragen
Geef eigenaar, beheerder en leverancier dezelfde context.
Van locatie en installatie
naar installatiedossier.
Documenten, contactmomenten en open acties blijven gekoppeld aan de locatie waarop ze betrekking hebben. Dat maakt de uitgangssituatie voor beheer en vervolgwerk inzichtelijker.
LOCATIEGebouw of terreinVaste context
INSTALLATIEInstallatieonderdeelTechnische context
DOSSIERBeeld en documentHerleidbare informatie
OPVOLGINGOpen afspraakBij het project
Informatie die beschikbaar blijft
over de levensduur heen.
Bij renovatie
Zie wat er al ligt voordat het volgende werk begint.
→Bij een storing
Vind sneller de juiste achtergrond en betrokken partij.
→Bij overdracht
Laat kennis niet met één collega vertrekken.
→Iedere rol een eigen taak.
Dezelfde dossierstructuur.
Beheerder, eigenaar en leverancier vinden hun relevante informatie terug vanuit dezelfde locatie- en installatiestructuur.
C
InstallateurAdviseurBeheerderOpdrachtgever Vragen die vaak
als eerste komen.
Is Certiqs een onderhoudsbeheersysteem?
Certiqs richt zich op de project-, installatie- en overdrachtsinformatie. Bespreek tijdens de kennismaking welke plek het naast bestaande beheer- of onderhoudssystemen kan krijgen.
Kan informatie per gebouw worden geordend?
Ja. De werkomgeving is opgezet rond projecten, locaties en installaties, zodat bewijsstukken en acties in hun vastgoedcontext blijven.
Wie bepaalt welke documentatie nodig is?
De organisatie en betrokken professionals bepalen de dossiervereisten. Certiqs helpt die afgesproken structuur toepassen en terugvinden.
Kennismaken
Laat je huidige proces eens zien.
Geen verkooppraatje van een uur. We kijken naar hoe informatie nu door jullie werk loopt en waar het makkelijker kan.