Software voor installatiedossiers

Digitale project- en opleverdossiers voor duurzame installaties.

Certiqs koppelt documenten, beelden en open acties aan het juiste project, de juiste locatie en de juiste installatie.

LOCATIEDe WerfUtrecht
INSTALLATIEZonne-energieDocumenten en beelden
PROJECTDOSSIERVoorbeeldweergave
Verduurzaming De Werf

Project · locatie · installatie · opvolging

Certiqs in één zin

Software die projectinformatie ordent tot een bruikbaar digitaal installatiedossier.

Verbonden duurzaam energiesysteem met zonnepanelen, windenergie en opslag
Van project tot bewijs, in één context
De basis

Vier onderdelen.
Eén logisch geheel.

Niet alles hoeft in één scherm. Wel moet alles vanuit dezelfde context bereikbaar zijn.

01

Projectdossier

Alles wat bij een project hoort, in een structuur die ook een ander begrijpt.

02

Locatiecontext

Zie waar een installatie staat en welke informatie eraan verbonden is.

03

Beeld & documenten

Bewaar bewijs met de reden waarom het ertoe doet.

04

Acties & opvolging

Maak zichtbaar wat nog openstaat en wie ermee verdergaat.

Projectdossier

Eerst de context.
Dan het bestand.

Een document zonder context is alleen een naam in een map. Certiqs laat zien waar het bij hoort, waarom het er is en wat ermee moet gebeuren.

  • Informatie per project en locatie
  • Herkenbare onderdelen en status
  • Een duidelijke route naar open werk
Schematische voorbeeldweergave
VOORBEELDPROJECT / DE WERF

Zonne-energie

BewijsstukkenOpen actiesBetrokken rollen
JPGFoto omvormerBij de installatie
PDFInstallatieschemaMet versiecontext
PDFOverdrachtsnotitieTer controle
Duurzame installatie georganiseerd rond één duidelijke locatiecontext
Locatiecontext
Locatie & installatie

Zie het grotere plaatje.
Zonder uit te zoomen.

Gebouw, installatie, bewijsstuk en actie blijven aan elkaar verbonden. Daardoor is de informatie ook later nog logisch.

GebouwInstallatieBewijs
Opvolging

Open is open.
Tot het echt rond is.

Afspraken verdwijnen niet in notulen of inboxen. Ze blijven zichtbaar naast het werk waar ze over gaan.

Te doen 2

BEWIJSFoto typeplaatje toevoegen

Meterkast · De Werf

CONTROLESerienummer nalopen

Batterij · De Werf

Bezig 1

OVERDRACHTDossier laten controleren

Toegewezen aan projectleider

Gereed 2

DOCUMENTSchema toegevoegd

Gisteren afgerond

Delen & overdragen

Niet een zipbestand.
Een bruikbaar dossier.

De ontvanger ziet niet alleen wat er is gedeeld, maar ook hoe onderdelen bij elkaar horen en wat nog aandacht vraagt.

C
SCHEMATISCH VOORBEELD · TER CONTROLE

Verduurzaming
De Werf

  • Projectinformatie
  • Bewijsstukken
  • Open acties
Dossierweergave
Begin klein

Eerst één helder proces.
Dan verder bouwen.

We richten Certiqs in rond de manier waarop jullie nu werken. Geen grote migratiebelofte, wel een concrete eerste route.

01Proces bekijken

Welke informatie ontstaat waar?

02Structuur kiezen

Wat moet bij project, plek of installatie?

03Samen gebruiken

Testen in echt werk en gericht aanscherpen.

Certiqs helpt informatie organiseren en delen. Controleer altijd zelf welke wet- en regelgeving, normen of certificering op jouw situatie van toepassing zijn.

Kennismaken

Even sparren over jullie werkwijze?

Laat zien hoe informatie nu door je projecten loopt. Dan kijken we samen waar Certiqs rust kan brengen.